تأسيس الشركات

في مكتب المحامي ماجد ابن خالد بن بصيوص، نؤمن بأن كل شركة ناجحة تبدأ بفكرة عظيمة، ولكنها لا تتحول إلى واقع ملموس إلا بتأسيس قانوني سليم. كم من شركات وُلدت ميتة لأن مؤسسيها أهملوا الجانب القانوني، أو اكتفوا بعقود جاهزة من الإنترنت، أو لجأوا إلى أشخاص غير متخصصين لإعداد أوراقهم.

نحن هنا لنغير هذه المعادلة. نقدم خدمة متكاملة لتأسيس الشركات بأنواعها، بدءاً من استشارة الفكرة الأولى، مروراً باختيار الهيكل القانوني المناسب، ثم إعداد جميع العقود واللوائح، ثم استخراج التراخيص والسجلات، وصولاً إلى تسليمك شركة قائمة على أسس قانونية متينة، جاهزة للانطلاق.

سواء كنت رائد أعمال فردياً، أو مجموعة شركاء، أو شركة أجنبية تريد دخول السوق السعودي، أو شركة قائمة تريد تغيير هيكلها – فإن فريقنا جاهز لخدمتك.

ماذا نقدم في خدمة تأسيس الشركات؟

نحن لا نقدم خدمة “تعبئة نماذج” فقط. نقدم رعاية قانونية كاملة لعملية التأسيس من الألف إلى الياء.

أولاً: الاستشارة الأولية واختيار الهيكل القانوني المناسب

قبل أن نكتب ورقة واحدة، نجلس معك لنفهم:

• فكرة عملك: ما هو النشاط الذي ستزاوله الشركة؟ (تجارة، صناعة، خدمات، مقاولات، تقنية، عقارات، إلخ)

• عدد الشركاء: كم شخصاً سيكون شريكاً في الشركة؟ ما هي علاقاتهم؟ (أفراد عائلة، أصدقاء، شركاء استراتيجيون، مستثمرون)

• رأس المال: كم سيكون رأس مال الشركة؟ نقداً أم عيناً أم ديوناً مستحقة؟.

• نطاق العمل: هل ستعمل محلياً فقط أم إقليمياً أم دولياً؟

• الرؤية طويلة المدى: هل تخطط لاستقطاب مستثمرين مستقبلاً؟ هل تخطط لطرح أسهم للاكتتاب العام؟ هل تخطط للاندماج مع شركات أخرى؟

بناءً على هذه المعلومات، ننصحك بالهيكل القانوني الأنسب لشركتك من بين الخيارات التالية:

نحن نرشدك إلى الأنسب بناءً على خبرتنا العملية، ونساعدك على فهم إيجابيات وسلبيات كل خيار (الضرائب، الإجراءات، التكاليف، المسؤوليات، سهولة نقل الملكية، إلخ).

ثانياً: إعداد عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة

بعد اختيار الهيكل القانوني، ننتقل إلى أهم وثيقة في حياة شركتك: العقد التأسيسي والنظام الأساسي.

ماذا يحتوي هذا العقد؟

• اسم الشركة (نتأكد من عدم تكراره أو تعارضه مع علامات تجارية مسجلة مسبقاً).

• غرض الشركة (النشاطات التي ستزاولها بالتفصيل – بقدر ما يستطيع القانون).

• مركز الشركة (المقر الرئيسي، وفروع إن وجدت).

• رأس المال (قيمته، مقسماً إلى حصص أو أسهم، طريقة دفعه نقداً أو عيناً، جدول السداد).

• الشركاء أو المساهمون (أسماؤهم، حصصهم، مسؤولياتهم).

• طريقة إدارة الشركة (مدير أو مجلس إدارة، صلاحياتهم، أتعابهم، اجتماعاتهم).

• توزيع الأرباح والخسائر (بما يتناسب مع الحصص أو باتفاق خاص).

• حالات حل الشركة وتصفيتها.

• نظام فض النزاعات (التحكيم أم القضاء).

• أي بنود خاصة بحسب طبيعة عملك (مثل: حق الأولوية، شرط عدم المنافسة، شرط بيع إجباري عند وفاة شريك، إلخ).

نحن لا نستخدم عقوداً جاهزة من الإنترنت. نصيغ عقدك خصيصاً لك، حسب احتياجاتك ورغباتك، مع الالتزام الكامل بنظام الشركات السعودي. نضمن أن يكون العقد:

• قانونياً: متوافقاً مع جميع الأنظمة واللوائح.

• واضحاً: بلغة عربية قانونية يفهمها غير القانونيين.

• عادلاً: متوازناً بين مصالح جميع الشركاء.

• مستقبلياً: يتوقع السيناريوهات المستقبلية (دخول شريك جديد، خروج شريك، بيع حصة، وفاة شريك، إلخ).

ثالثاً: صياغة عقود الشركاء الداخلية (إن وجدت)

العقد التأسيسي هو العقد الرسمي المسجل في الجهات الحكومية. لكن أحياناً تحتاج عقوداً داخلية أكثر تفصيلاً تنظم العلاقة بين الشركاء أنفسهم، تحفظ أسرار العمل، وتحدد آليات القرار اليومي.

نصيغ لك عقوداً إضافية مثل:

• اتفاقية شراكة داخلية (Shareholders’ Agreement): تحدد بشكل تفصيلي حقوق وواجبات الشركاء، آليات اتخاذ القرارات الكبرى، شروط بيع الحصص، حقوق الأولوية، حالات الإجبار على البيع أو الشراء، حماية الأقلية، حظر المنافسة، السرية، إلخ.

• اتفاقية عدم إفشاء (Non-Disclosure Agreement – NDA): تمنع الشركاء والموظفين الأوائل من إفشاء أسرار الشركة التجارية أو التقنية أو المالية لأطراف خارجية.

• اتفاقية عدم منافسة (Non-Compete Agreement): تمنع الشركاء من تأسيس شركة منافسة أو العمل لدى منافس خلال فترة الشراكة وبعدها بفترة معقولة (عادة 1-3 سنوات).

هذه العقود الداخلية لا تقدم عادة للجهات الحكومية، بل تبقى بين الشركاء أنفسهم، وتكون سنداً قانونياً في حال نشوب نزاع بينهم مستقبلاً.

رابعاً: استخراج جميع التراخيص والسجلات الحكومية

العقد وحده لا يكفي. تحتاج شركتك إلى التسجيل في عدة جهات حكومية للحصول على شخصية اعتبارية قانونية.

نحن نتولى نيابة عنك استخراج جميع التراخيص والتصاريح اللازمة:

أولاً: التسجيل في وزارة التجارة (أو وزارة الاستثمار للمستثمرين الأجانب):

• استخراج السجل التجاري (Commercial Register) الذي يثبت وجود شركتك قانوناً.

• إدخال بيانات الشركاء والمديرين وعنوان الشركة ورأس المال والنشاط.

ثانياً: إيداع العقد التأسيسي في محكمة أو كاتب عدل (حسب نوع الشركة):

• التصديق على عقود التأسيس والتوقيعات من أمام القاضي أو كاتب العدل.

ثالثاً: استخراج بطاقة الرقم الضريبي من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA):

• التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (VAT) إذا كان النشاط خاضعاً لها.

• التسجيل في ضريبة الاستقطاع إذا كان للشركة تعاقدات مع جهات حكومية أو غير مقيمة.

• التسجيل في ضريبة الدخل (للشركات الأجنبية أو الشركات التي يعمل بها أجانب).

رابعاً: تسجيل الشركة في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI):

• تسجيل المنشأة.

• تسجيل الموظفين السعوديين والأجانب (عند التوظيف لاحقاً).

خامساً: تسجيل العنوان الوطني للشركة.
سادساً: فتح ملف في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (للاتصال ببرنامج حماية الأجور وصرف الرواتب عبر البنوك لاحقاً).
سابعاً: استخراج تراخيص بلدية أو تراخيص مهنية خاصة حسب النشاط (مثل: ترخيص وزارة الصحة للعيادات، ترخيص الهيئة العامة للغذاء والدواء للمستوردات الغذائية، ترخيص هيئة الاتصالات لتقنية المعلومات، إلخ).

هذه الإجراءات تختلف حسب نوع الشركة ونشاطها ومدينتها. نحن نعرف الطرق المختصرة والجهات المختصة لكل حالة، ونوفر عليك عناء الجري بين الدوائر الحكومية.

خامساً: فتح الحساب البنكي للشركة

بدون حساب بنكي، شركتك لا تستطيع استلام دفعات من العملاء، أو دفع رواتب الموظفين، أو التعامل مع الجهات الحكومية.

نحن نساعدك في:

• اختيار البنك المناسب (حسب احتياجاتك: تسهيلات، رسوم، خدمات رقمية، فروع قريبة).

• تجهيز المستندات المطلوبة لفتح الحساب (السجل التجاري، العقد التأسيسي، بطاقات الشركاء، إلخ).

• مرافقتك (أو التنسيق نيابة عنك) لإتمام إجراءات فتح الحساب بسرعة.

البنوك تطلب أوراقاً كثيرة وإجراءات رقابة صارمة لمكافحة غسل الأموال. خبرتنا في التعامل مع البنوك توفر عليك أياماً من المراجعات والرفض بسبب نقص الأوراق.

سادساً: استشارات ما بعد التأسيس – حماية شركتك قانونياً

شركتك الآن ولدت رسمياً. لكن هذه مجرد البداية. هناك أمور قانونية مستمرة نحن نقدمها كخدمة إضافية (بأسعار مخفضة للعملاء الذين أسسنا شركاتهم):

• صياغة عقود العمل لموظفيك: عقود محكمة تحمي حقوقك كصاحب عمل وتحدد التزامات الموظفين.

• صياغة عقود الموردين والعملاء: عقود بيع، شراء، توريد، مقاولة، استشارات، وكالة، إلخ.

• صياغة سياسات داخلية للشركة: سياسة الحضور والانصراف، الإجازات، الانضباط، السرية، استخدام الإنترنت، المكافآت، إلخ.

• تأسيس الإدارة القانونية للشركة (إذا كانت شركتك متوسطة أو كبيرة): نؤسس لك إدارة قانونية داخلية أو نقدم لك مستشاراً قانونياً خارجياً بشكل منتظم.

• تطبيق أنظمة الحوكمة (للشركات المساهمة أو التي تخطط للاكتتاب العام مستقبلاً).

نحن نرعى شركتك مثلما ترعى الأم طفلها بعد الولادة. لا نتركك تواجه العالم القانوني وحيداً.